Scorpio Agents

Software en automatisering voor vakbedrijven

Wij bouwen geen kant-en-klaar pakket. We bouwen software die past bij hoe jouw bedrijf al werkt — van de eerste aanvraag tot de boekhouding. Geen losse automatiseringen naast elkaar, maar één systeem.

Plan een gratis inventarisatie

Maatwerk software

Wat we bouwen

Elk onderdeel wordt op maat gemaakt voor jouw bedrijf. Geen sjabloon, geen “dat kan het systeem helaas niet.”

Offertes

Van aanvraag tot verstuurde offerte, zonder Word en zonder overtypen.

Werkbonnen

Digitaal invullen op locatie, direct opgeslagen en terugvindbaar.

Planning

Eén overzicht van wie waar is en welke klussen er staan.

Urenregistratie

Automatisch bijgehouden op basis van werkbonnen.

Facturatie

Factuur klaar zodra de klus is afgerond, automatisch naar je boekhouding.

Klantportalen

Jouw klant ziet status, offerte of factuur zonder te bellen.

Interne dashboards

De belangrijkste cijfers van je bedrijf in één oogopslag.

Calculaties

Reken- en prijsmodellen die passen bij hoe jij nu al rekent.

Niet elk project omvat alles hierboven. We bouwen wat past — niet meer, niet minder.

Lees meer over hoe en waarom we maatwerk software bouwen →

Proces

Van aanvraag tot boekhouding, automatisch

Dit is het volledige proces dat we kunnen automatiseren. Ieder bedrijf is anders: niet elk project doorloopt de hele keten, en de volgorde kan per bedrijf verschillen. Tijdens de inventarisatie bepalen we samen waar de meeste tijd verloren gaat — daar beginnen we.

Aanvraag
Offerte
Planning
Werkbon
Factuur
Boekhouding
Lees meer over hoe en waarom automatisering werkt →

Koppelingen

Sluit aan op wat je al gebruikt

Je hoeft niet over te stappen naar een ander boekhoudpakket. Wij koppelen ons systeem aan wat je al hebt.

Werk je met Moneybird, Exact Online, WeFact, Outlook, Gmail, Agenda of WhatsApp? Dan staat de koppeling klaar.

Gebruik je iets anders? In de meeste gevallen kunnen we ook daarop aansluiten. We kijken eerst wat mogelijk is, voordat we iets beloven.

MoneybirdGekoppeld
Exact OnlineGekoppeld
WeFactGekoppeld
Outlook / GmailGekoppeld
AgendaGekoppeld
WhatsAppGekoppeld

Techniek

Onder de motorkap

Je hoeft niet te weten hoe het werkt om het te gebruiken. Wij zorgen dat gegevens automatisch worden herkend en voorbereid, zodat jij alleen nog hoeft te controleren en goedkeuren. Techniek is bij ons een middel — nooit het product, en nooit iets waar je zelf mee hoeft te werken.

FAQ

Veelgestelde vragen

We gebruiken slimme technologie, waaronder AI, om gegevens automatisch voor te bereiden. Jij blijft altijd degene die alles controleert en goedkeurt. Het is een hulpmiddel, geen verkooppraatje.
Nee. We koppelen ons systeem aan Moneybird, Exact Online, WeFact of vrijwel elk ander pakket dat je al gebruikt.
We bouwen wat nodig is. Soms is dat alleen de offerte-stap, soms het hele traject tot en met de boekhouding. Dat bepalen we samen tijdens de inventarisatie.
Gemiddeld 2 tot 4 weken, afhankelijk van de omvang.
Dat hangt af van wat we bouwen. Na de gratis inventarisatie krijg je een plan van aanpak met de investering erin — geen vast bedrag vooraf, wel altijd duidelijkheid voordat we beginnen.

Klaar?

Plan een gratis inventarisatie

We laten zien waar jouw bedrijf tijd kan besparen. Daarna bepaal jij of we het bouwen.

We nemen snel contact met je op