Diensten voor vakbedrijven
Software en automatisering voor vakbedrijven: waar je tijd terugwint
Veel tijd kwijt aan offertes uitrekenen of werkbonnen overnemen? We bouwen je eigen bedrijfsapp voor dat werk, aangesloten op je boekhouding.
Vraag een gratis inventarisatie aanHier beginnen de meeste bedrijven
Twee plekken waar het werk blijft liggen
We beginnen bij het werk dat jou de meeste tijd kost: de offerte of de werkbon.
Offertes uitrekenen
- Nu
- Na de opname reken je de prijs uit en typ je de regels over in je offerteprogramma.
- Wat verandert
- Vul maten en keuzes in. Je bedrijfsapp berekent de offerte met jouw prijzen, staffels en toeslagen.
- Wat bij jou blijft
- Je controleert de offerte, past aan waar nodig en verstuurt hem.
Werkbon naar factuur
- Nu
- Kantoor rekent papieren bonnen of foto’s na en neemt de gegevens over voor de factuur.
- Wat verandert
- De monteur legt uren, materiaal, foto’s en handtekening vast op zijn telefoon. Daaruit volgt een conceptfactuur.
- Wat bij jou blijft
- Je keurt de bon goed, beoordeelt het meerwerk en verstuurt de factuur.
Van aanvraag tot boekhouding
Wat daarop kan aansluiten
Klant- en klusgegevens gaan mee naar de volgende stap. Welke stappen je nodig hebt, hangt af van je werkwijze. Je kunt ze later laten aansluiten.
- Aanvraag
- Offerte
- Planning
- Werkbon
- Factuur
- Boekhouding
Planning
- Nu
- De planning staat op een whiteboard of in één hoofd. Wijzigingen gaan per appje.
- Wat verandert
- Iedereen ziet op zijn telefoon zijn eigen werk. Een wijziging zet je op één plek.
- Wat bij jou blijft
- Je bepaalt wie waar heen gaat en wat er verschuift.
Uren
- Nu
- Uren worden achteraf bij elkaar gezocht van bonnen en briefjes.
- Wat verandert
- De uren van de werkbon staan per klus en per medewerker bij elkaar.
- Wat bij jou blijft
- Je kijkt ze na voordat ze op een factuur komen.
Facturatie
- Nu
- Facturen worden opgespaard; openstaande bedragen houd je apart bij.
- Wat verandert
- De conceptfactuur komt uit de bon, en je ziet welke facturen nog openstaan.
- Wat bij jou blijft
- Je controleert en verstuurt de factuur.
Overzicht
- Nu
- Je zoekt de stand van zaken uit in losse lijstjes en mappen.
- Wat verandert
- Een dashboard met je offertes, planning, werkbonnen en facturen.
- Wat bij jou blijft
- Je ziet waar iets blijft liggen en beslist wat eerst moet.
Boekhouding
- Nu
- Facturen worden in je boekhouding opnieuw ingevoerd of geëxporteerd.
- Wat verandert
- Je bedrijfsapp sluit aan op je boekhouding, bijvoorbeeld Moneybird, WeFact of Exact Online.
- Wat bij jou blijft
- Je houdt je eigen pakket. Wat er bij jou aan te sluiten is, bekijken we in de inventarisatie.
Ook een klantportaal of eigen overzichten kunnen erbij, als dat bij jouw bedrijf past.
Bij Scorpio Bedrijfssysteem
Ook de dagelijkse randzaken geregeld
Bij Scorpio Bedrijfssysteem horen standaard ook een mailassistent en een digitale bedrijfsomgeving, als onderdelen van je bedrijfssysteem.
Je mailbox, elke ochtend
Mailassistent
Elke ochtend een overzicht van klantvragen, aanvragen en leveranciersfacturen. Reclame en nieuwsbrieven gaan uit je zicht. Voor standaardvragen staat een antwoord klaar dat jij nakijkt en verstuurt. Werkt in Gmail en Outlook.
Hoe jouw bedrijf werkt, vastgelegd
Digitale bedrijfsomgeving
Je werkprocessen, werkinstructies en afspraken staan bij elkaar, met uitleg over de gebouwde app. Zo kunnen je medewerkers ze ook terugvinden.
Begin je met Scorpio Start, dan krijg je het dashboard voor dat ene proces. De mailassistent en bedrijfsomgeving horen bij Scorpio Bedrijfssysteem.
Levering en aanleg van sedumdaken
45 minuten werd 3 minuten.
Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.
Easy Sedum nam aanvragen over, rekende materialen uit en zette de offerte apart in WeFact. Nu gebeurt dat rekenwerk in hun eigen bedrijfsapp. De offerte staat klaar; de laatste controle blijft bij hen.
Papierwerk per week: 37,0 uur → 2,7 uur
De cijfers van vóór de bouw zijn samen met Easy Sedum vastgelegd voordat we begonnen. De cijfers van nu zijn de eigen inschatting van Olaf, geen stopwatchmeting. Dit is één klant, geen gemiddelde en geen voorspelling voor jouw bedrijf.
Bekijk het klantverhaal“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”
Prijzen
Wat het kost
De helft van de bouwsom betaal je na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem. De andere helft bij livegang. Geen tijdsbesparing? Niet betalen.
Scorpio Start
Eén proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen, met een dashboard voor dat proces en de koppeling met je boekhouding.
€1.750–€2.500
bouw, eenmalig, excl. btw
vanaf €99 per maand
hosting en beheer, excl. btw
Scorpio Bedrijfssysteem
De hele keten van aanvraag tot boekhouding, met bedrijfsdashboard, digitale bedrijfsomgeving en mailassistent.
€4.000–€7.500
bouw, eenmalig, excl. btw
vanaf €199 per maand
hosting en beheer, excl. btw
Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen.
Bekijk wat er in beide zitFAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.
Gratis inventarisatie
Waar verliest jouw bedrijf tijd?
Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.
Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.