Scorpio Agents

Software voor dakdekkers: offerte en calculatie

Software voor dakdekkers: minder rekenwerk na de dakopname

Je staat op het dak, meet op en maakt foto’s. Daarna moet de offerte nog uit je hoofd of je spreadsheet komen, vaak ’s avonds.

Je vult de maten van de dakopname in. Je bedrijfsapp rekent met jouw prijzen voor dakvlak, opstanden en randafwerking. Komt er bij een groter dak een offerte van de leverancier binnen, dan lees je die in en staan de regels er al. Jij kijkt de offerte na en verstuurt hem met een link, zodat de klant online tekent.

Vraag een gratis inventarisatie aan
Liever eerst zelf kijken? Doe de automatisering scan.

Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.

Herkenbaar

Herkenbaar bij dakdekkers

  • Op het dak gemeten, ’s avonds aan de keukentafel gerekend. Bitumen, EPDM, pannen of leien: elk systeem een andere prijsopbouw.
  • Rot dakbeschot dat pas bij het openleggen zichtbaar wordt. Het staat in de kantlijn van de bon, en komt niet altijd op de factuur.
  • Garantie geven op een dak, en bij een lekkage jaren later geen foto meer van hoe het erbij lag.
  • Een grote offerte opbouwen uit de offerte van de leverancier: alle regels opnieuw intypen. En de inkoopfactuur daarna naast die offerte leggen? Daar komt het nooit van.
  • Je ploeg belt of appt om te vragen waar ze morgen moeten zijn, en de uren komen later binnen dan het werk klaar is.

Wat er verandert

Van dakopname tot factuur

  1. 1.Opname en offerte

    Nu

    Je noteert dakvlak, opstanden, randen, isolatie en te verwijderen dakleer. Thuis reken je alles uit en typ je de offerteregels over.

    Daarna

    Vul de m² dakvlak en strekkende meters in bij de klus. De app rekent met jouw prijzen, staffels en toeslagen voor bijvoorbeeld hoogte of een steiger. Bij een groot dak lees je de offerte van de leverancier in: de artikelen worden herkend en per regel zie je je marge. Jij controleert en past de offerte aan. Je verstuurt hem met een link; de klant leest hem op zijn telefoon en tekent online, en met dat akkoord staat het project klaar.

  2. 2.Werkbon op het dak

    Nu

    Wat er gedaan is, staat op een papieren bon of in een appje. Meerwerk zoals rot beschot staat in de kantlijn, de foto’s op iemands telefoon.

    Daarna

    Je ploeg ziet op de telefoon waar ze morgen moeten zijn, wat er moet gebeuren en met wie, met de tekeningen erbij. Aan het eind van de dag ronden ze af met uren, materiaal, maten en meerwerk, in de werkbon bij het project. Foto’s van voor en na leggen vast wat er onder de bedekking zat. Kantoor ziet het meteen, en de geregistreerde uren staan naast de begrote uren, zodat je tijdens het werk ziet waar een project uitloopt.

  3. 3.Factuur

    Nu

    Op kantoor wordt de bon nagelopen en overgenomen. Facturen, en deelfacturen bij grote daken, blijven liggen tot iemand er tijd voor heeft.

    Daarna

    Uren, materiaal en meerwerk staan klaar in een conceptfactuur. Jij kijkt na en verstuurt; daarna gaat de factuur naar je boekhouding. Inkoopfacturen die per mail binnenkomen, staan klaar om te boeken, met de pdf ernaast, en worden naast de offerte van de leverancier gelegd. Met de bijbehorende loonkosten, materiaal- en overige projectkosten en opbrengsten krijg je ook inzicht in de marge per project. Daarvoor moeten je ploeg en kantoor die gegevens bijhouden.

Wat bij jou blijft

  • De opname op het dak en je oordeel over de ondergrond.
  • Je prijzen en toeslagen. Jij bepaalt waarmee de app rekent.
  • Het nakijken van offerte en factuur voordat ze naar de klant gaan.

Calculatieprogramma voor dakdekkers: rekenen per m² dakvlak

Een dakdekker rekent per systeem: vierkante meters dakvlak in bitumen, EPDM, pannen of leien, strekkende meters opstanden en randen, de isolatiedikte, een toeslag voor hoogte of steiger en de afvoer van het oude dakleer. Elk systeem heeft een andere prijsopbouw.

In je eigen systeem vul je na de opname de maten en keuzes in, en de offerte rekent mee met jouw prijzen en toeslagen. Jij kijkt na en past aan voordat hij naar de klant gaat. Zo hoeft het rekenwerk niet meer ’s avonds aan de keukentafel.

Bij grotere daken komt het materiaal vaak uit een offerte van de leverancier. Die lees je in: de artikelen worden herkend aan de code van de leverancier en elk dakvlak wordt een eigen dak in je offerte, met per regel je marge. Bij Adodak ging een grote offerte zo van een half uur naar vijf minuten.

Foto’s en gegevens voor je dakgarantie

Geef je tien jaar garantie op een dak, dan komt een vraag over lekkage soms jaren na de klus. Dan wil je weten wat er onder de bedekking zat, welke isolatie erin ging en hoe het dak erbij lag.

Op de werkbon leg je foto’s van voor en na vast, met het type bedekking en de isolatie erbij. Alles blijft bij de klant en het adres, zodat je het jaren later terugvindt zonder in iemands telefoon te zoeken.

Het garantiecertificaat of onderhoudscontract maak je uit de gegevens van de klus en laat je de klant online tekenen, ook als bijlage bij de factuurmail. Vraagt een opdrachtgever om het dossier voor de Wkb, dan deel je de documenten van het project met één link.

Projectmanagement en urenregistratie: per dak zien waar je staat

Met meerdere ploegen lopen er daken tegelijk. Uren komen binnen op weekbriefjes of in appjes, sommige pas een week later, en van de zzp’ers die je inhuurt weet kantoor vaak het minst. Hoe een project ervoor staat, blijkt dan pas als alles gefactureerd is.

In je eigen systeem schrijft iedereen zijn uren op het project, ook de zzp’ers. Je ziet welke uren van deze week nog ontbreken. Per project staan de begroting, de geschreven uren, het materiaal en het meerwerk bij elkaar, zodat je tijdens de klus ziet of hij uitloopt en wat er overblijft.

Hoe betrouwbaar dat beeld is, hangt af van hoe consequent de uren geschreven worden. Hoe je ploeg dat het makkelijkst doet, spreken we vooraf met je af. Wie een dag vergeet af te ronden, krijgt ’s avonds een herinnering.

Werk je met meer dan één bedrijf, dan staan ze in één systeem: één planning en één klantenlijst, en per bedrijf je eigen offertes, facturen en nummering.

Kiezen

Pakket of eigen systeem voor je dakdekkersbedrijf?

Een pakket volstaat als

  • Je rekent met de standaardopbouw van het pakket.
  • Je hebt iemand die het pakket inricht en de prijzen bijhoudt.
  • Foto’s en garantiegegevens passen in de standaardbon.

Een eigen systeem past als

  • Je rekent per m² dakvlak met eigen systemen, opstanden en toeslagen.
  • Na de dakopname reken je ’s avonds alsnog alles uit in Excel.
  • Je wilt dat opname, offerte, werkbon met foto’s en factuur op elkaar aansluiten.

Meer over de afweging lees je bij maatwerk software voor vakbedrijven.

Werkt met je boekhouding

Je bestaande boekhouding kan meestal blijven, bijvoorbeeld Moneybird, Exact Online of WeFact. Je eigen bedrijfsapp sluit daarop aan, zodat je gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren. Gebruik je een ander pakket, zoals SnelStart of e-Boekhouden, dan bekijken we in de inventarisatie wat er aan te sluiten is. Meer over de koppeling met je boekhouding.

Passend beginnen

Waar je begint

Veel rekenwerk na de dakopname? Begin met de offerte. Kosten bonnen en facturen meer tijd, dan is de werkbon een logische start.

Urenregistratie en inzicht in projectmarges nemen we mee als dat bij jouw werkwijze past. We spreken vooraf af welke gegevens en koppelingen daarvoor nodig zijn. Andere stappen kunnen later aansluiten.

  • Scorpio Start

    Eén belangrijk proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen

    €1.750–€2.500

    eenmalig voor de bouw

    vanaf €99 per maand

    voor hosting en beheer

  • Scorpio Bedrijfssysteem

    Aanvraag, offerte, planning, werkbon, factuur en boekhouding als één systeem

    €4.000–€7.500

    eenmalig voor de bouw

    vanaf €199 per maand

    voor hosting en beheer

Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen. Kleine aanpassingen vallen onder hosting en beheer. Grotere uitbreidingen bespreken en offreren we vooraf.

Betalen nadat je het ziet werken

De helft van de bouwsom betaal je na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem. De andere helft bij livegang.

Geen tijdsbesparing? Niet betalen.

Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfssysteem volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan zijn de ontwikkelkosten niet verschuldigd en krijg je wat je daarvan al betaalde terug.

FAQ

Veelgestelde vragen

We bouwen de calculatie op jouw prijsopbouw. Of je nu met bitumen, EPDM, pannen, leien of een combinatie werkt: de maten en toeslagen die jij gebruikt, zijn het uitgangspunt. Welke varianten erin moeten, lopen we in de inventarisatie samen door.
Ja. De opname blijft nodig, en jij beoordeelt wat je ziet. Wat minder wordt, is het uitwerken daarna: de maten die je noteert, rekenen mee met je eigen prijzen. Je hoeft thuis niet alles opnieuw uit te rekenen en over te typen.
Ja. Foto’s kunnen op de werkbon, en blijven bij de klant en de klus terug te vinden. Ze helpen om later te laten zien hoe het dak erbij lag. Een foto ondersteunt je verhaal; hij garandeert niet dat een discussie altijd in jouw voordeel uitvalt.
Ja. Een zzp’er die je inhuurt krijgt een eigen toegang en schrijft zijn uren op het project, net als je eigen ploeg. Zo staan alle uren van een dak bij elkaar. Hoe je die uren gebruikt bij zijn factuur, spreken we vooraf af.
We bouwen geen losse onderdelen vast aan een pakket van iemand anders. Je boekhouding koppelen we wel. Gebruik je voor offertes of werkbonnen al een pakket, dan kijken we in de inventarisatie of dat volstaat of dat een eigen systeem het beter oplost.

Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.

Verder lezen

Lees ook

Lees hoe het ging bij Adodak en Easy Sedum.

Gratis inventarisatie

Nog offertes uitrekenen na een dag op het dak?

Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.

Velden met * zijn verplicht.

Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.