Blog
Praktische antwoorden voor vakbedrijven
27-10-2026 · Offertes & calculatie
Hoe calculeer je als dakdekker een plat dak per m² zonder elke post uit je hoofd te doen?
Een calculatie van een plat dak per m² is een optelsom van posten. Zo haal je die opbouw uit je hoofd, zodat de prijs niet 's avonds hoeft te komen.
23-10-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe voorkom je als elektricien dat je factuur wacht op het keuringsrapport?
Het keuringsrapport hoort bij dezelfde klus als de werkbon. Zo houdt het dossier bij oplevering je factuur niet langer tegen.
22-10-2026 · Planning
Onderhoudsbeurten plannen zonder dat er één blijft liggen
Onderhoudsbeurten plannen klinkt simpel, tot het storingsseizoen begint. Zo houd je per klant bij wanneer de volgende beurt is en wie te lang wacht.
20-10-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe komen de meetwaarden van je cv-monteurs zonder overtypen in het klantdossier?
De meetwaarden van een onderhoudsbeurt horen in de bon bij het toestel, niet in een map op kantoor. Zo komen ze zonder overtypen in het klantdossier.
16-10-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe vind je als dakdekker bij een lekkage terug wat je jaren geleden op dat dak deed?
Een lekkage komt jaren later. Zo leg je je dakgarantie vast op het dak zelf: de opbouw per dakvlak, foto's vóór en ná, meerwerk en het onderhoud.
15-10-2026 · Offertes & calculatie
Wat leg je vast voordat je software laat maken?
Software laten maken: dit leg je eerst vast. Hoe het werk nu per stap loopt, je eigen rekenregels, de tijd per keer en wat moet blijven zoals het is.
13-10-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe maak je van een werkbon een factuur zonder alles over te typen?
Van werkbon naar factuur zonder overtypen: welke regel van de bon welke factuurregel wordt, en wat er op de bon moet staan om dat te kunnen.
09-10-2026 · Boekhouding & facturatie
Termijnfactuur bouw: factureren zonder er één te vergeten
Een termijnfactuur blijft liggen omdat niemand op kantoor weet dat de fase klaar is. Zo hang je termijnen aan aanwijsbare fases en mis je er geen.
08-10-2026 · Boekhouding & facturatie
Hoe houd je contractwerk en meerwerk uit elkaar op de factuur als installateur?
Meerwerk factureren naast een onderhoudscontract: leg op de bon vast wat eronder viel, zodat je aan het eind van de maand niets hoeft uit te zoeken.
06-10-2026 · Boekhouding & facturatie
Betalingsherinnering sturen: wanneer, en wat zet je erin?
Een betalingsherinnering sturen: hoeveel dagen na de vervaldatum, wat er in de tekst hoort, en hoe je bijhoudt welke facturen nog openstaan.
02-10-2026 · Offertes & calculatie
Offerte opvolgen zonder opdringerig te zijn
Een offerte opvolgen doe je met één korte vraag, na een wachttijd die je vooraf vastlegt. Zo kies je die wachttijd en zo stel je de vraag.
01-10-2026 · Offertes & calculatie
Uren inschatten voor een klus: hoe pak je dat aan?
Uren inschatten voor een klus doe je per handeling, niet in één getal. Zo tel je de uren eromheen mee en haal je je normen uit je eigen afgeronde werk.
29-09-2026 · Offertes & calculatie
Calculatie maken in Excel: hoe ver kom je ermee?
Een calculatie maken in Excel: welke kolommen je nodig hebt, hoe je staffels en toeslagen verwerkt, en vanaf welk moment het rekenblad je gaat tegenwerken.
25-09-2026 · Planning
Planning in Excel: wanneer werkt het niet meer?
Een planning in Excel werkt tot een wijziging de man in de bus niet meer bereikt. Zo herken je dat punt, en wat je eraan kunt doen.
24-09-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe controleer je de werkbonnen van je monteurs?
Werkbonnen controleren kost tijd omdat de bon niet compleet terugkomt. Wat je nakijkt, waarom het blijft liggen en hoe je die controle klein houdt.
22-09-2026 · Werkbonnen & uren
Werkbon maken in Excel: waar loopt het op vast?
Een werkbon maken in Excel werkt prima als sjabloon. Het loopt vast zodra monteurs bonnen invullen die op kantoor nagekeken moeten worden.
18-09-2026 · Offertes & calculatie
Kun je een offerte automatisch laten maken?
Een automatische offerte maken lukt pas als jouw manier van rekenen vastligt. Niet het sjabloon of de tekst, maar de prijsopbouw kost je de avond.
17-09-2026 · Planning
Hoe maak je een planning voor je monteurs?
Een planning maken voor monteurs is het makkelijke deel. Het doorgeven is het werk. Wat er minimaal in moet staan, en wat er gebeurt als een klus uitloopt.
15-09-2026 · Werkbonnen & uren
Hoe doe je een nacalculatie per klus?
Een nacalculatie per project doe je door de werkelijke uren en het materiaal naast je offerte te leggen. Dat werkt pas als de uren per klus binnenkomen.
11-09-2026 · Werkbonnen & uren
Waarom moet de klant de werkbon tekenen?
Waarom je de werkbon laat tekenen door de klant, wat die handtekening wel en niet regelt, en hoe je extra werk en de prijs vooraf vastlegt.
08-09-2026 · Offertes & calculatie
Kun je een offerte door ChatGPT laten maken?
Kan AI een offerte maken? De tekst gaat goed. Voor de prijs heeft ChatGPT jouw inkoop, uurtarief en staffels nodig, en vaste rekenregels.
04-09-2026 · Offertes & calculatie
Wat is automatisering eigenlijk, voor een vakbedrijf?
Bedrijfsautomatisering betekent dat terugkerend werk vanzelf gaat. Uitgelegd met een voorbeeld van aanvraag tot factuur, en wat bij jou blijft.
01-09-2026 · Offertes & calculatie
Offerte maken in Excel: waar loopt het op vast?
Een offerte maken in Excel werkt vaak prima. De 3 punten waarop het kan vastlopen, wanneer Excel goed genoeg is en wanneer iets anders loont.
26-08-2026 · Offertes & calculatie
Wat moet er in een offerte staan?
Wat moet er in een offerte staan: de vaste onderdelen, wat de wet echt vraagt, wat er per vak bij komt en hoe je vastlegt waar je prijs ophoudt.
24-08-2026 · Werkbonnen & uren
Wat moet er op een werkbon staan?
Wat er op een werkbon hoort: de 7 vaste velden, wat er per vak bij komt, en een ingevuld voorbeeld van een werkbon zoals een dakdekker hem afsluit.
24-08-2026 · Werkbonnen & uren
Papieren werkbonnen vervangen: waardoor, en hoe krijg je je team mee?
Papieren werkbonnen vervangen: de 3 opties eerlijk naast elkaar, en de 4 stappen waarmee je team de nieuwe bon ook echt gebruikt.
19-08-2026 · Offertes & calculatie
Hoeveel offertes verlies je door trage reactietijd?
Geen vast percentage, wel een manier om het na te gaan. Waar de wachttijd op een offerte vandaan komt en hoe je aan je laatste aanvragen ziet wat die kost.
11-08-2026 · Werkbonnen & uren
Zelf een digitale werkbon maken: hoe pak je dat aan?
Zelf een digitale werkbon maken? In 5 stappen van het papieren blaadje naar een bon op de telefoon, en de 3 punten waarop het daarna vaak knelt.
28-07-2026 · Boekhouding & facturatie
Waarom duurt factureren na een klus zo lang?
De factuur zelf is snel gemaakt. De tijd zit in wachten op de werkbon, nakijken, gegevens zoeken en overtypen. Zo zie je waar het bij jou hangt.
28-07-2026 · Offertes & calculatie
Maatwerk software of een kant-en-klaar pakket: wat past bij een klein vakbedrijf?
Pakket of maatwerk? Het hangt af van je werkwijze, koppelingen, beheer, budget en herhaalwerk, niet van je teamgrootte. Zo maak je de afweging.
28-07-2026 · Offertes & calculatie
Hoeveel tijd kost het maken van een offerte gemiddeld?
Een betrouwbaar gemiddelde voor een offerte bestaat niet. Welke stappen de tijd bepalen, waarom het per klus verschilt en hoe je je eigen tijd meet.