Voor vakbedrijven vanaf 3 man
Ontdek welke stap in jouw administratie je als eerste kunt automatiseren
Van aanvraag tot factuur: beantwoord 12 korte vragen en zie direct waar nog handwerk zit en wat voor jouw bedrijf de logischste eerste stap is.
Gratis · 2 minuten · direct je uitkomst · geen e-mailadres nodig
Je krijgt je knelpunt, automatiseringskansen en een logische eerste stap in beeld.
We bewaren je antwoorden om te zien hoe de scan gebruikt wordt — meer daarover in onze privacyverklaring.
De zes schakels
Een klus gaat meestal langs zes schakels. De tijd lekt vaak weg waar twee schakels elkaar raken.
Aanvraag, offerte, planning, werkbon, factuur, boekhouding. Niet elk bedrijf doorloopt ze precies zo. Maar op de overgangen wordt vaak iets overgetypt, of wacht iemand op iemand anders. De scan vraagt per schakel hoe het bij jou gaat.
1
Aanvraag
Komt binnen via de mail, de telefoon en WhatsApp. Staat het niet op één plek, dan ziet niemand in één blik wat er nog openstaat.
2
Offerte
Vaak kan alleen de eigenaar een prijs maken, en die staat overdag op de klus. Dan schuift de offerte door naar de avond.
3
Planning
Staat de planning in een bestand dat één persoon snapt, dan komt een wijziging niet altijd bij iedereen aan.
4
Werkbon
Op papier, in de bus, later op kantoor. Wat daarna komt wacht op dat papiertje. Meerwerk in de kantlijn raakt zo makkelijk kwijt voordat het op de factuur staat.
5
Factuur
Eerst narekenen, dan overtypen, dan pas de deur uit. Gaat de factuur later weg, dan schuift het moment waarop hij betaald wordt vaak mee.
6
Boekhouding
Staat dezelfde factuur op twee plekken, dan wordt hij twee keer ingevoerd. En kloppen de cijfers pas als de boekhouder klaar is, dan kijk je naar vorige maand.
Wat je terugkrijgt
Geen rapport, wel je eigen keten in beeld
Je ziet welke van de zes schakels bij jou al klaarstaan, welke je nog zelf invult en welke nog met de hand gaan. Je kiest zelf waar volgens jou de meeste administratietijd in zit. Bij die schakel zie je waarom dat tijd kost en hoe het ook kan, en daaronder waar nog meer kansen liggen.
Het is een eerste inschatting op basis van je eigen antwoorden, geen meting. Er komt ook geen besparingspercentage uit. Wat automatisering bij jou oplevert, meten we vóór de bouw samen met jou.
Je antwoorden
Geen e-mailadres nodig. Je antwoorden bewaren we wel.
Je uitkomst staat in beeld zodra je klaar bent. Daarvoor hoef je geen naam, e-mailadres of telefoonnummer achter te laten.
Vanaf de derde vraag bewaren we je antwoorden en tot welke vraag je kwam. Zo zien we hoe de scan gebruikt wordt en waar mensen stoppen. Laat je na de uitkomst je gegevens achter, dan gaan je antwoorden mee met je aanvraag.
Hoe lang we dat bewaren en wie het verwerkt, staat in onze privacyverklaring.
Waarom wij dit vragen
De scan is de eerste blik. De inventarisatie gaat verder.
Scorpio Agents bouwt voor vakbedrijven vanaf 3 man hun eigen bedrijfsapp, van aanvraag tot boekhouding. De scan laat zien waar het volgens jou knelt. In een gratis inventarisatie kijken we daarna mee in je bedrijf: hoe lang de stappen nu echt duren, welke programma’s je al gebruikt en wat er te bouwen valt. Past het, dan volgt een voorstel met wat we bouwen en wat het kost.
Geen tijdsbesparing? Niet betalen. Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt. Levert je eigen bedrijfsapp volgens die meting geen tijd op, dan betaal je de ontwikkelkosten niet.
Bij Easy Sedum werd 45 minuten per offerteaanvraag 3 minuten. De tijd van vóór de bouw is samen vastgelegd, de tijd van nu is hun eigen inschatting.
Terug naar de scan