Scorpio Agents

Software voor zonnepanelen, warmtepompen en laadpalen

Software voor zonnepanelen en warmtepompen: van legplan tot oplevering

Er komt een aanvraag voor zonnepanelen binnen. Dan moet je het dak opmeten of de tekening doorlopen, een legplan maken en de pakketten en de subsidie uitrekenen. Tekent de klant, dan begint het regelen pas: netbeheerder, materiaal, ploeg, oplevering.

In je bedrijfsapp begint de offerte bij de dakmaten of de tekening. De app maakt het legplan en zet de offerte klaar met jouw pakketten en prijzen. Na het akkoord staat het project klaar voor de planning, en na de oplevering staat er een conceptfactuur.

Vraag een gratis inventarisatie aan
Liever eerst zelf kijken? Doe de automatisering scan.

Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.

Herkenbaar

Herkenbaar bij verduurzamers

  • Voor elke offerte eerst het dak op of de tekening door: hoeveel panelen passen er per dakvlak, en waar komen ze te liggen?
  • Een offerte met drie varianten: alleen panelen, met thuisbatterij of met een warmtepomp erbij, en per variant een andere subsidie.
  • Een warmtepompofferte waarvoor je eerst de plattegrond doorrekent: ruimtes en m² per verdieping.
  • Aanvragen uit een campagne die binnen een dag een offerte verwachten, terwijl de vorige nog liggen.
  • Je ploeg op het dak met een legplan op papier, dat niet meer klopt sinds de klant een paneel minder wilde.
  • Na de oplevering nog de melding bij de netbeheerder, de stukken voor de subsidie en de factuur. Die liggen bij iemand op kantoor, of nergens.

Wat er verandert

Van aanvraag tot oplevering

  1. 1.Aanvraag

    Nu

    Aanvragen komen binnen via je site, een campagne of de mail, en staan in een inbox of een spreadsheet. Wie al gebeld is, weet alleen degene die belde.

    Daarna

    Elke aanvraag wordt een klant met een klus, met het adres, het verbruik en de foto’s van het dak erbij. Je ziet meteen welke aanvraag nog een offerte nodig heeft.

  2. 2.Legplan en offerte

    Nu

    Je meet het dak op of loopt de tekening door, tekent een legplan en rekent het pakket uit. Met varianten en subsidie erbij wordt het een avondklus.

    Daarna

    Je zet de dakmaten of de tekening bij de aanvraag. De app maakt het legplan per dakvlak en zet de offerte klaar met jouw pakketten en prijzen en de subsidie per variant. Jij kijkt na en verstuurt hem met een link. De klant leest hem op zijn telefoon en tekent online.

  3. 3.Planning en installatie

    Nu

    Na het akkoord wordt het materiaal besteld, de ploeg ingepland en de netbeheerder ingelicht, via mail, appjes en een agenda.

    Daarna

    Met het akkoord staat het project klaar: materiaal, ploeg en datum. Je ploeg ziet op de telefoon waar ze moeten zijn, met het legplan erbij, en legt uren, materiaal, serienummers en foto’s vast in de werkbon.

  4. 4.Oplevering en factuur

    Nu

    Na de oplevering moeten de melding bij de netbeheerder, de stukken voor de subsidie en de factuur nog gemaakt worden.

    Daarna

    Serienummers, foto’s en het opleverrapport staan bij de klus, dus de stukken voor de netbeheerder en de subsidie liggen klaar. De conceptfactuur ook, met termijnen als je die afspreekt. Jij kijkt na en verstuurt.

Wat bij jou blijft

  • Je pakketten, prijzen en marges. Jij bepaalt waarmee de offerte rekent.
  • Het advies aan de klant: welk pakket, welke variant.
  • Het nakijken van offerte en factuur voordat ze naar de klant gaan.

Legplan voor zonnepanelen uit de dakmaten of tekening

Hoeveel panelen passen er, en waar? Dat zoek je per aanvraag opnieuw uit, op het dak of op de tekening, met de randafstanden, de dakkapel en de schoorsteen erbij.

In je eigen systeem zet je de maten of de tekening bij de aanvraag. De app maakt het legplan per dakvlak en rekent het aantal panelen, het montagemateriaal en de uren door naar de offerte. Het legplan gaat mee naar de ploeg op het dak.

Offertesoftware met pakketten, varianten en subsidie

Een offerte voor verduurzaming heeft vaak drie varianten: alleen panelen, met thuisbatterij, of met een warmtepomp erbij. Per variant verandert de prijs en de subsidie.

Je legt je pakketten één keer vast met je eigen prijzen. De offerte zet de varianten naast elkaar, met de subsidie per variant, en de klant kiest en tekent online.

Planning van installatieploegen en oplevering

Na het akkoord moet alles op elkaar aansluiten: materiaal binnen, ploeg ingepland, steiger of hoogwerker geregeld, netbeheerder ingelicht.

In je eigen systeem staat dat allemaal bij het project. Je ploeg ziet het op de telefoon en legt bij de oplevering serienummers en foto’s vast. Daarmee liggen de stukken voor de netbeheerder en de subsidie klaar, en de conceptfactuur ook.

Kiezen

Pakket of eigen systeem voor je verduurzamingsbedrijf?

Een pakket volstaat als

  • Je verkoopt een paar vaste pakketten en het standaard offertesjabloon past erbij.
  • Je hebt iemand die het pakket inricht en de prijzen bijhoudt.
  • Je legplannen maak je in een los programma, en dat werkt voor jullie.

Een eigen systeem past als

  • Je wilt dat legplan, offerte, planning en oplevering op elkaar aansluiten, zonder overtypen.
  • Je offertes hebben varianten en subsidies die in geen standaardsjabloon passen.
  • Naast het pakket houd je aanvragen of de planning toch in Excel bij.

Meer over de afweging lees je bij maatwerk software voor vakbedrijven.

Werkt met je boekhouding

Je bestaande boekhouding kan meestal blijven, bijvoorbeeld Moneybird, Exact Online of WeFact. Je eigen bedrijfsapp sluit daarop aan, zodat je gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren. Gebruik je een ander pakket, zoals SnelStart of e-Boekhouden, dan bekijken we in de inventarisatie wat er aan te sluiten is. Meer over de koppeling met je boekhouding.

Passend beginnen

Waar je begint

Gaat de meeste tijd zitten in legplannen en offertes? Begin bij de offerte. Lopen projecten na het akkoord vast in planning en papierwerk, dan beginnen we daar.

De andere stappen kunnen later aansluiten, in dezelfde bedrijfsapp.

  • Scorpio Start

    Eén belangrijk proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen

    €1.750–€2.500

    eenmalig voor de bouw

    vanaf €99 per maand

    voor hosting en beheer

  • Scorpio Bedrijfssysteem

    Aanvraag, offerte, planning, werkbon, factuur en boekhouding als één systeem

    €4.000–€7.500

    eenmalig voor de bouw

    vanaf €199 per maand

    voor hosting en beheer

Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen. Kleine aanpassingen vallen onder hosting en beheer. Grotere uitbreidingen bespreken en offreren we vooraf.

Betalen nadat je het ziet werken

De helft van de bouwsom betaal je na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem. De andere helft bij livegang.

Geen tijdsbesparing? Niet betalen.

Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfssysteem volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan zijn de ontwikkelkosten niet verschuldigd en krijg je wat je daarvan al betaalde terug.

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. Uit de dakmaten of de tekening maakt de app per dakvlak een legplan: hoeveel panelen er passen en hoe ze liggen. Daaruit volgen de offerteregels voor panelen, montagemateriaal, omvormer en uren. Wil je het anders, dan pas je het aan.
Ja. Je legt je pakketten vast, zoals tien panelen met omvormer, een thuisbatterij of een warmtepomp, met je eigen prijzen. Een offerte kan meerdere varianten naast elkaar hebben, met de subsidie per variant erbij.
Elke aanvraag van je site, formulier of mail komt als klant met een klus in de app. Zo zie je welke nog een offerte nodig hebben en welke wachten op akkoord.
Ja. Een warmtepomp rekent met de ruimtes en oppervlaktes uit de plattegrond, een laadpaal met de afstand tot de meterkast. Elk heeft zijn eigen pakketten en werkbon, in dezelfde app.
Daar bouwen we op. Je huidige bon en werkwijze zijn het uitgangspunt, dus de velden en stappen zijn herkenbaar. We proberen het met je ploeg, leggen uit hoe het werkt en passen aan wat onhandig blijkt. Een beetje wennen hoort erbij; een lange training is meestal niet nodig.

Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.

Verder lezen

Lees ook

Lees hoe het ging bij Adodak en Easy Sedum.

Gratis inventarisatie

Hoeveel aanvragen wachten er bij jou nog op een offerte?

Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.

Velden met * zijn verplicht.

Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.