Scorpio Agents

Digitale werkbonnen op maat voor vakbedrijven

De monteur schrijft uren en materialen op de bon. Op kantoor wordt hetzelfde nog een keer ingetypt voor de factuur. Wij halen die tweede keer eruit, zonder dat iemand anders hoeft te gaan werken.

Plan een gratis inventarisatie

Het verschil

Een eigen systeem, geen formulier in dat van iemand anders

De meeste leveranciers bieden een werkbon die je zelf mag inrichten: je zet velden aan en uit, kiest een logo en past de volgorde aan. Dat is nuttig, maar het blijft binnen de grenzen die zij hebben bedacht. Zodra jouw werk daarbuiten valt, hoor je dat het niet kan.

Wij bouwen geen account in ons pakket, maar een systeem dat van jou is. De bon volgt jouw manier van werken, en verandert die manier, dan verandert het systeem mee. Dat is ook waarom een klein bedrijf hier verder mee komt dan met een pakket dat voor duizenden bedrijven tegelijk is gemaakt.

Wat je krijgt

Van de klus naar de factuur, zonder tussenstap

Ingevuld op de klus

Alleen de velden die voor jouw werk kloppen, in de volgorde waarin je monteur ze tegenkomt. Op de telefoon, tussen twee klussen door, zonder handleiding.

Loopt door naar uren en factuur

Materialen en uren staan er al in, dus die hoeven op kantoor niet opnieuw ingetypt te worden. De werkbon voedt de factuur in plaats van ernaast te bestaan.

Terug te vinden, ook later

Zoekbaar op klant, datum en adres, met de foto’s en de handtekening erbij. Bij een garantiediscussie of een nacalculatie haal je hem er zo bij.

Wat het oplevert

Eerst meten, dan pas bouwen

Hoeveel tijd je hiermee wint, hangt af van hoeveel er nu wordt overgetypt. Bij één bon per dag valt dat mee. Bij een ploeg van 8 man met meerdere klussen per week is het een vast blok op kantoor.

Daarom leggen we eerst samen vast hoe lang het nu duurt en hoe vaak het gebeurt. Daarna meten we het opnieuw. Levert het je geen tijd op, dan betaal je niks.

Meer over onze garantie →

Aanpak

Zo gaan we te werk

01

Stap 01

Gratis inventarisatie

We bekijken hoe jouw bedrijf nu werkt en waar de meeste tijd verloren gaat. Vrijblijvend en kosteloos.

02

Stap 02

Plan van aanpak

Je krijgt een duidelijk plan: wat we automatiseren, hoe het werkt en hoeveel tijd het je oplevert.

03

Stap 03

Software op maat bouwen

We bouwen het systeem dat past bij jouw manier van werken. Geen kant-en-klaar pakket dat net niet past.

04

Stap 04

Oplevering

Alles wordt getest voordat je ermee aan de slag gaat. Geen verrassingen, direct bruikbaar.

05

Stap 05

Hosting & Doorontwikkeling

Na oplevering blijven we het systeem onderhouden en breiden we het uit zodra jouw bedrijf dat nodig heeft.

FAQ

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van hoeveel moeite het kost. Een pakket met tien schermen en velden die niet over jouw werk gaan, wordt op de steiger niet ingevuld. Wij bouwen de bon na zoals je monteurs nu al werken: weinig velden, logische volgorde, klaar in een paar tikken op de telefoon.
Ja. Handtekening op het scherm en foto’s vanaf de telefoon horen bij de bon en blijven eraan hangen. Zo heb je bij een discussie later vastgelegd wat er is gedaan en in welke staat het achterbleef.
Dat bespreken we vooraf. Werken je mensen regelmatig in kelders, schachten of buitengebied, dan bouwen we de bon zo dat hij ter plekke ingevuld kan worden en doorstuurt zodra er weer verbinding is.
Ja. Moneybird, WeFact en Exact Online sluiten we standaard aan, zodat uren en materialen van de bon rechtstreeks op de factuur belanden. Gebruik je iets anders, dan kijken we tijdens de inventarisatie of dat aan te sluiten is.
In een pakket pas je een bestaand formulier aan: je zet velden aan en uit binnen de grenzen die de leverancier heeft bedacht. Bij ons krijg je je eigen systeem, gebouwd op jouw manier van werken. Verandert die werkwijze, dan verandert het systeem mee in plaats van dat je hoort dat het niet kan.

Klaar?

Klaar om te stoppen met werkbonnen overtypen?

We laten zien waar jouw bedrijf tijd kan besparen. Daarna bepaal jij of we het bouwen.

We nemen snel contact met je op