Scorpio Agents

Offerte- en calculatiesoftware op maat

Offerte- en calculatiesoftware op maat: offertes klaar zonder opnieuw uitrekenen

Na de opname moet de offerte nog worden uitgerekend, vaak ’s avonds. Je eigen bedrijfsapp doet dat met jouw prijzen, staffels en toeslagen. Jij kijkt na en verstuurt.

Vraag een gratis inventarisatie aan

Waar het knelt

Een nette offerte, maar het rekenen blijft bij jou

Je rekent per vierkante meter, per strekkende meter of per uur, met je eigen staffels, marges en toeslagen. Die prijsopbouw moet in je offerte terechtkomen.

Een offerteprogramma werkt prima met vaste productprijzen. Maar past jouw rekenmodel er niet in, dan blijf je de bedragen apart uitrekenen en overnemen.

Dat kost tijd en vergroot de kans op reken- en overtypfouten.

Wat je krijgt

Je eigen rekenmodel, ingebouwd

Jouw rekenwerk, ingebouwd

Afmetingen, staffels, toeslagen en uurtarieven: de app rekent met dezelfde regels die jij nu in je hoofd of spreadsheet gebruikt.

Klaar ter controle, niet verstuurd

Na het invullen staat de offerte klaar. Jij kijkt na, past aan en verstuurt.

Overzicht van je offertes

Je ziet welke offertes klaarstaan, verstuurd zijn en nog op een reactie wachten.

Aangesloten op je boekhouding

De offerte gaat door naar je boekhouding, bijvoorbeeld Moneybird, WeFact of Exact Online. Je stapt nergens naartoe over en typt de regels niet twee keer in.

Per vak

Calculatie per vak

Elk vak rekent anders. Het rekenmodel in je bedrijfsapp volgt hoe jij rekent, niet hoe een pakket denkt dat je rekent.

Bouw en verbouw

Per post, per strekkende meter of per centimeter boordiepte, met toeslagen en een minimumtarief per bon.

Software voor aannemers en bouwbedrijven

Installatie

Ruimtes en leidingmeters uit de tekening, materiaal uit groothandelsbestanden en je opslag.

Software voor installatiebedrijven

Schilderwerk

Vierkante meters per ondergrond, lagen, verfsoort en voorbehandeling, per ruimte.

Software voor schilders

Daken

Vierkante meters dakvlak per systeem, strekkende meters opstanden en randen, hoogte- en steigertoeslag.

Software voor dakdekkers

Elektrotechniek

Aansluitpunten en groepen uit de installatietekening, per meter kabel, met je vaste posten.

Software voor elektriciens

Verduurzaming

Legplan uit de dakmaten of tekening, vaste pakketten en varianten met subsidie.

Software voor verduurzamers

Tuinaanleg

Vierkante meters bestrating, kuubs grondwerk en beplanting per stuk, met planten en arbeid apart.

Software voor hoveniers
Easy Sedum

Levering en aanleg van sedumdaken

45 minuten werd 3 minuten.

Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.

Easy Sedum nam aanvragen over, rekende materialen uit en zette de offerte apart in WeFact. Nu gebeurt dat rekenwerk in hun eigen bedrijfsapp. De offerte staat klaar; de laatste controle blijft bij hen.

Papierwerk per week: 37,0 uur → 2,7 uur

De cijfers van vóór de bouw zijn samen met Easy Sedum vastgelegd voordat we begonnen. De cijfers van nu zijn de eigen inschatting van Olaf, geen stopwatchmeting. Dit is één klant, geen gemiddelde en geen voorspelling voor jouw bedrijf.

Bekijk het klantverhaal
5 van 5 sterren op Google

“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”

Google-review van Easy SedumBekijk ons Google-profiel

Na de offerte

Later kan de rest aansluiten

Na akkoord kunnen de offertegegevens mee naar planning, werkbon en boekhouding. Je kunt die stappen later laten aansluiten, met een eigen voorstel.

Hoe het werk doorloopt

Wat het kost

Beginnen bij je offertes

€1.750–€2.500

bouw, eenmalig, excl. btw

vanaf €99 per maand

hosting en beheer, excl. btw

Daarbij zitten je rekenmodel, een dashboard voor je offertes en de koppeling met je boekhouding. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen. De helft van de bouwsom betaal je na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem. De andere helft bij livegang.

Bekijk de prijzen

Aanpak

Zo gaan we te werk

  1. 01

    Stap 01

    Gratis inventarisatie

    We bekijken hoe jouw bedrijf nu werkt en waar de meeste tijd verloren gaat. Vrijblijvend en kosteloos.

  2. 02

    Stap 02

    Persoonlijk voorstel

    Je ziet hoe je situatie nu is, hoe je situatie kan zijn, wat we daarvoor bouwen, wat de investering is en hoe de betaling en voorwaarden zijn geregeld. De bouw begint na akkoord.

  3. 03

    Stap 03

    Software op maat bouwen

    We bouwen je eigen bedrijfsapp, op maat voor jouw manier van werken. Geen kant-en-klaar pakket dat net niet past.

  4. 04

    Stap 04

    Oplevering

    Je beoordeelt de werkende app en we passen aan wat onhandig is. Daarna gaat hij live.

  5. 05

    Stap 05

    Hosting & beheer

    Na livegang blijven we het systeem hosten en onderhouden. Uitbreidingen bespreken we vooraf.

Vraag een gratis inventarisatie aan
Ook je werkbonnen op maatWanneer maatwerk pastAlle diensten

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja, dat is het uitgangspunt. We leggen eerst vast hoe je nu tot een prijs komt: welke onderdelen erin zitten, welke staffels je hanteert en waar toeslagen bij komen. Dat wordt nagebouwd. Rekent jouw vak anders dan het vak ernaast, dan rekent jouw eigen bedrijfsapp ook anders.
Nee. De prijs komt uit vaste rekenregels die we van jouw werkwijze overnemen, zodat elke offerte hetzelfde uitrekent. AI zit ervóór: die leest de aanvraag en zet de regels alvast klaar. Jij controleert voordat de offerte weggaat.
Die pas je zelf aan in een scherm. Prijzen, staffels en factoren staan in je eigen bedrijfsapp en niet in de code, dus je hebt ons er niet voor nodig en hoeft nergens op te wachten.
Ja. De offerte krijgt je eigen opmaak, huisstijl en voorwaarden. Voor je klant ziet hij eruit zoals hij van jou gewend is.
Ja, de koppeling met je boekhouding hoort bij een traject voor je offertes. Moneybird, WeFact en Exact Online zijn voorbeelden. Gebruik je iets anders, dan kijken we tijdens de inventarisatie wat daarop aan te sluiten is.

Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.

Verder lezen

Lees ook

Gratis inventarisatie

Hoeveel tijd kosten jouw offertes nu?

Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.

Velden met * zijn verplicht.

Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.