Offerte en calculatie op maat voor vakbedrijven

Het maken van een offerte kost de meeste vakbedrijven 15 tot 30 minuten. Bijna al die tijd zit in rekenwerk en overtypen, niet in het vak zelf. Wij bouwen een systeem dat rekent zoals jouw bedrijf rekent.

Plan een gratis inventarisatie

Waarom

Waarom offertesoftware zo vaak vastloopt

Elk vak rekent anders. De een rekent per vierkante meter, de ander per strekkende meter, de derde per uur met een toeslag bij hoogte. Binnen een vak verschilt het nog eens per bedrijf, omdat iedereen zijn eigen staffels en marges hanteert.

Een standaardpakket moet die verschillen allemaal tegelijk aankunnen. Dus doet het wat overblijft: het biedt je een leeg sjabloon en laat het rekenen aan jou. Je krijgt een nettere offerte, maar het rekenwerk ben je nog steeds zelf.

Daar zit de tijd. En daar gaan de fouten zitten, want een som die je 40 keer per week met de hand maakt, gaat een keer mis.

Wat je krijgt

Je eigen rekenmodel, ingebouwd

Jouw rekenwerk, automatisch

De manier waarop jij een prijs opbouwt, wordt nagebouwd. Afmetingen, staffels, toeslagen, uurtarieven — het rekenwerk dat je nu in je hoofd of in een spreadsheet doet, gebeurt automatisch.

Aansluitend op je boekhouding

De offerte gaat door naar het pakket dat je al gebruikt: Moneybird, WeFact, Exact Online. Je stapt nergens naartoe over en typt niets twee keer in.

Klaar ter controle, niet verstuurd

De offerte staat klaar zodra de gegevens binnen zijn. Jij kijkt ernaar, past aan waar nodig en verstuurt hem. Het rekenwerk is weg, de laatste blik blijft van jou.

Uit de praktijk

45 minuten werd 3 minuten

Easy Sedum typte elke aanvraag met de hand over, rekende zelf uit wat er op het dak moest en zette daarna alle regels een voor een in de boekhouding. Nu staat de offerte klaar ter controle. Hun papierwerk ging van 37 uur per week naar 2,7 uur.

Lees het hele verhaal van Easy Sedum →

Aanpak

Zo gaan we te werk

Stap 01

Gratis inventarisatie

We bekijken hoe jouw bedrijf nu werkt en waar de meeste tijd verloren gaat. Vrijblijvend en kosteloos.

Stap 02

Plan van aanpak

Je krijgt een duidelijk plan: wat we automatiseren, hoe het werkt en hoeveel tijd het je oplevert.

Stap 03

Software op maat bouwen

We bouwen het systeem dat past bij jouw manier van werken. Geen kant-en-klaar pakket dat net niet past.

Stap 04

Oplevering

Alles wordt getest voordat je ermee aan de slag gaat. Geen verrassingen, direct bruikbaar.

Stap 05

Hosting & Doorontwikkeling

Na oplevering blijven we het systeem onderhouden en breiden we het uit zodra jouw bedrijf dat nodig heeft.

Ook je werkbonnen digitaal op maat →Hoe wij maatwerk aanpakken →Wat er verder te automatiseren valt →← Meer over wat we bouwen

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja, dat is het uitgangspunt. We leggen eerst vast hoe je nu tot een prijs komt: welke onderdelen erin zitten, welke staffels je hanteert en waar toeslagen bij komen. Dat wordt nagebouwd. Rekent jouw vak anders dan het vak ernaast, dan rekent jouw systeem ook anders.

Die pas je zelf aan in een scherm. Prijzen, staffels en factoren staan in het systeem en niet in de code, dus je hebt ons er niet voor nodig en hoeft nergens op te wachten.

Ja. De offerte houdt je eigen opmaak, huisstijl en voorwaarden. Voor je klant verandert er niets, behalve dat hij sneller antwoord krijgt.

Moneybird, WeFact en Exact Online sluiten we standaard aan. Gebruik je iets anders, dan kijken we tijdens de inventarisatie of dat aan te sluiten is.

Dat hangt af van hoeveel rekenwerk er nu in zit. Daarom meten we het vooraf, samen met jou, voordat we iets beloven. Bij Easy Sedum ging het van 45 minuten per aanvraag naar 3 minuten. Levert het je geen tijd op, dan betaal je niks.

Klaar?

Benieuwd hoeveel tijd jouw offertes kosten?

We laten zien waar jouw bedrijf tijd kan besparen. Daarna bepaal jij of we het bouwen.