Software voor schilders: offerte en calculatie
Software voor schilders: offertes en weekstaten zonder dubbelwerk
Na de opname begint het rekenen: per ruimte de ondergrond, het aantal lagen en de verfsoort. Op vrijdag moeten ook de weekstaten nog worden ingevuld.
Je bedrijfsapp rekent met jouw normen en prijzen. Je mensen registreren hun uren op de klus; daaruit volgt de weekstaat. Jij controleert offerte en factuur.
Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.
Herkenbaar
Herkenbaar bij schilders
- Acht ruimtes, drie lagen, twee soorten ondergrond. Bij zo’n pand kan één offerte zomaar een halve dag rekenwerk zijn.
- De weekstaat op vrijdag uit het hoofd ingevuld. Hoeveel uur er echt in welke klus zat, weet dan niemand precies meer.
- Een lange klus waarbij de deelfactuur tussendoor blijft liggen, en een extra laag die nooit als meerwerk op papier kwam.
Wat er verandert
Van opname tot deelfactuur
1.Offerte per ruimte
Nu
Na de opname reken je per ruimte met je normen per m² en verfprijzen. Daarna voer je alle offerteregels in.
Daarna
Vul per ruimte de maten, ondergrond, voorbehandeling, lagen en verfsoort in. De app berekent de prijs met jouw normen en prijzen. Jij kijkt de offerte na.
2.Uren en weekstaat
Nu
Iedereen schrijft zijn uren op een briefje of in een appje. Op vrijdag komt de weekstaat, per man en per klus, zo goed als het nog lukt.
Daarna
Elke man zet zijn uren op de klus waar hij die dag stond. De weekstaat komt daaruit, en je ziet per klus hoeveel uur er al in zit naast wat je in de offerte begrootte.
3.Meerwerk en deelfactuur
Nu
Een deelfactuur tussendoor moet iemand onthouden en opbouwen. Een kleurwissel of extra laag staat nergens, of alleen in een appje.
Daarna
Jij kiest wanneer je een deelfactuur stuurt. De app houdt bij wat al gefactureerd is en neemt meerwerk van de bon mee in de conceptfactuur. Jij kijkt die na.
Wat bij jou blijft
- Het kleuradvies en je oordeel over de ondergrond.
- Je normen en prijzen. Die leg jij vast en pas je aan wanneer je wilt.
- Wanneer je een deelfactuur stuurt, en wat er op de factuur komt.
Calculatieprogramma voor schilders: per m² of per ruimte
Een schilder rekent per ondergrond: vierkante meters keer je productienorm, het aantal lagen, de verfsoort, binnen of buiten, hoogte en voorbehandeling. Dat per ruimte en per kleur. Een offerte met acht ruimtes is zo een halve dag rekenwerk.
In je eigen systeem rekent de offerte met jouw normen en prijzen. Je vult per ruimte de maten en keuzes in, de rest rekent mee. Jij kijkt na voordat hij naar de klant gaat. Tijdens de klus zie je de begrote uren naast de geschreven uren.
Kiezen
Pakket of eigen systeem voor je schildersbedrijf?
Een pakket volstaat als
- Je rekent met de standaardnormen van het pakket en hoeft daar niets aan te veranderen.
- Je hebt iemand die het pakket inricht en de prijzen bijhoudt.
- De weekstaat van het pakket past bij hoe jullie uren schrijven.
Een eigen systeem past als
- Je rekent per ruimte met eigen normen, lagen en voorbehandelingen.
- De weekstaten komen toch op papier of in Excel binnen.
- Je wilt dat offerte, weekstaat, deelfactuur en boekhouding op elkaar aansluiten.
Meer over de afweging lees je bij maatwerk software voor vakbedrijven.
Werkt met je boekhouding
Je bestaande boekhouding kan meestal blijven, bijvoorbeeld Moneybird, Exact Online of WeFact. Je eigen bedrijfsapp sluit daarop aan, zodat je gegevens niet opnieuw hoeft in te voeren. Gebruik je een ander pakket, zoals SnelStart of e-Boekhouden, dan bekijken we in de inventarisatie wat er aan te sluiten is. Meer over de koppeling met je boekhouding.
Passend beginnen
Waar je begint
Begin bij de offerte als het rekenen per ruimte veel tijd kost. Zit het werk vooral in uren en weekstaten, begin dan met de werkbon.
Het andere deel kan later aansluiten, in dezelfde bedrijfsapp.
Scorpio Start
Eén belangrijk proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen
€1.750–€2.500
eenmalig voor de bouw
vanaf €99 per maand
voor hosting en beheer
Scorpio Bedrijfssysteem
Aanvraag, offerte, planning, werkbon, factuur en boekhouding als één systeem
€4.000–€7.500
eenmalig voor de bouw
vanaf €199 per maand
voor hosting en beheer
Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen. Kleine aanpassingen vallen onder hosting en beheer. Grotere uitbreidingen bespreken en offreren we vooraf.
Betalen nadat je het ziet werken
De helft van de bouwsom betaal je na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem. De andere helft bij livegang.
Geen tijdsbesparing? Niet betalen.
Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfssysteem volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan zijn de ontwikkelkosten niet verschuldigd en krijg je wat je daarvan al betaalde terug.
Voorbeeld uit de praktijk
Een voorbeeld van een ander bedrijf, niet uit de schilderswereld: Easy Sedum levert en legt sedumdaken aan. Daar zat het handwerk in het uitrekenen en overnemen van offerteaanvragen. Wat het bij jou scheelt, leggen we vóór de bouw samen vast.
Levering en aanleg van sedumdaken
45 minuten werd 3 minuten.
Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.
Easy Sedum nam aanvragen over, rekende materialen uit en zette de offerte apart in WeFact. Nu gebeurt dat rekenwerk in hun eigen bedrijfsapp. De offerte staat klaar; de laatste controle blijft bij hen.
Papierwerk per week: 37,0 uur → 2,7 uur
De cijfers van vóór de bouw zijn samen met Easy Sedum vastgelegd voordat we begonnen. De cijfers van nu zijn de eigen inschatting van Olaf, geen stopwatchmeting. Dit is één klant, geen gemiddelde en geen voorspelling voor jouw bedrijf.
Bekijk het klantverhaal“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.
Verder lezen
Lees ook
Werkbonnen & uren
Werkbon maken in Excel: waar loopt het op vast?
Een werkbon maken in Excel werkt prima als sjabloon. Het loopt vast zodra monteurs bonnen invullen die op kantoor nagekeken moeten worden.
Lees het artikelWerkbonnen & uren
Wat moet er op een werkbon staan?
Wat er op een werkbon hoort: de 7 vaste velden, wat er per vak bij komt, en een ingevuld voorbeeld van een werkbon zoals een dakdekker hem afsluit.
Lees het artikelOffertes & calculatie
Uren inschatten voor een klus: hoe pak je dat aan?
Uren inschatten voor een klus doe je per handeling, niet in één getal. Zo tel je de uren eromheen mee en haal je je normen uit je eigen afgeronde werk.
Lees het artikel
Gratis inventarisatie
Waar zit bij jou het dubbele werk: de offerte of de weekstaat?
Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.
Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.