Maatwerk software voor vakbedrijven
Typ je gegevens over tussen offertes, werkbonnen en boekhouding? We bekijken hoe je dat werk kunt wegnemen. Soms past een bestaand pakket. Soms is maatwerk nodig.
Vraag een gratis inventarisatie aanEerlijk vooraf
Wanneer een pakket volstaat
Past je werkwijze bij deze punten, dan is een pakket vaak goedkoper en sneller geregeld. Dat bespreken we ook tijdens de inventarisatie.
- Je rekent met vaste prijzen per product of per uur, zonder eigen staffels of toeslagen.
- Het formulier van het pakket heeft de velden die jouw monteurs invullen.
- Het pakket sluit aan op je boekhouding, of je doet je facturatie ook in dat pakket.
- Je werkt al zoals het pakket het verwacht, en dat voelt niet als een omweg.
Waar het knelt
Wanneer maatwerk wél past
We bouwen de onderdelen die je huidige software niet goed ondersteunt en zorgen dat de gegevens door kunnen naar de volgende stap.
Je rekenwijze
Je rekent per m² of strekkende meter, met staffels, toeslagen of klantprijzen. Past die opbouw niet in het pakket, dan blijf je apart rekenen.
Offerte & calculatieJe werkbon
Staan serienummers, lagen verf of opstanden in het opmerkingenveld, dan moet kantoor die gegevens uit de tekst halen voor de factuur.
Digitale werkbonnenDe aansluiting
Offertes, bonnen en facturen staan in programma’s die niet op elkaar of op je boekhouding aansluiten. Dan wordt er tussen elke stap overgetypt.
Hoe het werk doorlooptCRM en ERP
CRM, ERP of allebei?
Grote pakketten splitsen het op: een CRM voor je klanten, een ERP voor je bedrijfsvoering, en vaak nog een losse app voor de werkbon. Voor een vakbedrijf is het één klus die van aanvraag naar factuur loopt. Daarom bouwen we het als één systeem.
Het CRM-deel
Klanten en contactpersonen, aanvragen uit je website of mail, wat er is besproken, welke offerte openstaat en wanneer je moet opvolgen.
Het ERP-deel
Calculatie met je eigen prijzen, offerte, planning, werkbon, inkoop waar je die gebruikt, factuur en de koppeling met je boekhouding.
Wat je niet krijgt
Modules die je niet gebruikt, licenties per gebruiker en maanden invoeren voordat het werkt. Je begint bij één proces en breidt uit als het nodig is.
Laten maken
Software laten maken voor je vakbedrijf
Je laat geen los programma maken, maar je eigen bedrijfsapp: de stappen die jij nu met de hand doet, gebouwd op de manier waarop jij al werkt. Je monteurs en medewerkers gebruiken hem op hun telefoon, kantoor op de computer.
We beginnen met een inventarisatie en een nulmeting: hoeveel tijd kost het werk nu. Daarna bouwen we de eerste stap, laten we hem je zien en passen we aan wat onhandig is. Hoe dat precies loopt, staat hieronder bij de werkwijze.
Na de oplevering blijft het draaien. Wij houden hem bij, en als je werkwijze verandert, verandert je bedrijfsapp mee.
Per vak
Een bedrijfsapp laten maken die bij je vak past
Een schilder rekent anders dan een installateur, en een aannemer schrijft andere bonnen dan een hovenier. Per vak lees je wat we bouwen.
Koppelingen
Koppelingen met je boekhouding
Je boekhouding blijft waar hij is. Je eigen systeem sluit daarop aan, zodat klanten, offertes en facturen niet nog een keer ingetypt hoeven te worden. Er komen geen kosten per koppeling bij.
Koppeling met Moneybird
Vanuit de werkbon of de offerte zet je eigen systeem een conceptfactuur in Moneybird, met de klant en de regels erbij. Jij kijkt hem na en verstuurt hem vanuit Moneybird, zoals je gewend bent.
Koppeling met Exact Online
Klanten en conceptfacturen gaan via de koppeling die Exact zelf aanbiedt naar je administratie. Welke onderdelen van Exact je gebruikt, alleen de boekhouding of ook projecten en artikelen, bepaalt wat we aansluiten.
Koppeling met WeFact
Offertes en facturen komen als concept in WeFact, met klant en regels erbij. Zo werkt het bij Easy Sedum: de offerte staat in WeFact klaar en wordt daar nagekeken en verstuurd.
SnelStart, e-Boekhouden en andere pakketten
Gebruik je een ander pakket, dan zoeken we vóór de bouw uit wat dat pakket van buitenaf toelaat. Kan het niet rechtstreeks, dan zeggen we dat vooraf en spreken we af hoe de gegevens er wel komen.
Wat in je boekhouding blijft
De btw-aangifte, de betalingen en het werk van je boekhouder blijven in je boekhoudpakket. Je eigen systeem levert aan; je boekhouding blijft de plek waar de cijfers kloppen.
Levering en aanleg van sedumdaken
45 minuten werd 3 minuten.
Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.
Easy Sedum nam aanvragen over, rekende materialen uit en zette de offerte apart in WeFact. Nu gebeurt dat rekenwerk in hun eigen bedrijfsapp. De offerte staat klaar; de laatste controle blijft bij hen.
Papierwerk per week: 37,0 uur → 2,7 uur
De cijfers van vóór de bouw zijn samen met Easy Sedum vastgelegd voordat we begonnen. De cijfers van nu zijn de eigen inschatting van Olaf, geen stopwatchmeting. Dit is één klant, geen gemiddelde en geen voorspelling voor jouw bedrijf.
Bekijk het klantverhaal“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”
Eerst meten
Geen tijdsbesparing? Niet betalen.
Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfssysteem volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan zijn de ontwikkelkosten niet verschuldigd en krijg je wat je daarvan al betaalde terug.
Klein beginnen
We beginnen waar jij de meeste tijd verliest
Begin met je calculatie of werkbonnen. Je kunt je bedrijfsapp later uitbreiden met de andere stappen.
Scorpio Start, één proces, is €1.750–€2.500 eenmalig en vanaf €99 per maand. Alle bedragen exclusief btw.
Bekijk de prijzenAanpak
Zo gaan we te werk
01
Stap 01Gratis inventarisatie
We bekijken hoe jouw bedrijf nu werkt en waar de meeste tijd verloren gaat. Vrijblijvend en kosteloos.
02
Stap 02Persoonlijk voorstel
Je ziet hoe je situatie nu is, hoe je situatie kan zijn, wat we daarvoor bouwen, wat de investering is en hoe de betaling en voorwaarden zijn geregeld. De bouw begint na akkoord.
03
Stap 03Software op maat bouwen
We bouwen je eigen bedrijfsapp, op maat voor jouw manier van werken. Geen kant-en-klaar pakket dat net niet past.
04
Stap 04Oplevering
Je beoordeelt de werkende app en we passen aan wat onhandig is. Daarna gaat hij live.
05
Stap 05Hosting & beheer
Na livegang blijven we het systeem hosten en onderhouden. Uitbreidingen bespreken we vooraf.
Afspraken
Van jou, met duidelijke afspraken
- Eigendom
- Je huurt geen software. Na volledige betaling van de ontwikkeling gaat de broncode naar jou.
- Hosting en beheer
- Hosting en beheer zijn een aparte maandelijkse afspraak, die ingaat bij livegang en maandelijks opzegbaar is. Daarin zitten updates, monitoring en ondersteuning.
- Uitbreidingen
- Kleine aanpassingen vallen onder hosting en beheer. Grotere uitbreidingen bespreken en offreren we vooraf. Er komen geen kosten per medewerker bij.
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.
Verder lezen
Lees ook
Offertes & calculatie
Maatwerk software of een kant-en-klaar pakket: wat past bij een klein vakbedrijf?
Pakket of maatwerk? Het hangt af van je werkwijze, koppelingen, beheer, budget en herhaalwerk, niet van je teamgrootte. Zo maak je de afweging.
Lees het artikelOffertes & calculatie
Wat is automatisering eigenlijk, voor een vakbedrijf?
Bedrijfsautomatisering betekent dat terugkerend werk vanzelf gaat. Uitgelegd met een voorbeeld van aanvraag tot factuur, en wat bij jou blijft.
Lees het artikelWerkbonnen & uren
Zelf een digitale werkbon maken: hoe pak je dat aan?
Zelf een digitale werkbon maken? In 5 stappen van het papieren blaadje naar een bon op de telefoon, en de 3 punten waarop het daarna vaak knelt.
Lees het artikel
Gratis inventarisatie
Waar blijft bij jou handwerk over?
Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.
Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.