01
Offertes uitrekenen
Je eigen prijzen, staffels en toeslagen rekenen mee. Jij controleert de offerte.
Meer over offerte & calculatieVoor vakbedrijven vanaf 3 man
Je eigen bedrijfsapp voor het hele proces, van aanvraag tot factuur. Wij automatiseren de stappen en nemen het handwerk weg.
Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.
Nu · zes losse plekken, alles overtypen
Straks · alles in één bedrijfsapp
01 Aanvraag in je mail
Inbox 08:02
Aanvraag dakrenovatie
J. Jansen · Zwolle
02 Offerte in Excel
Klussen.xlsx
03 Planning op het bord
Planbord wk 41
04 Werkbon op papier
Werkbon Nº 0412
Handtekening
05 Factuur in Word
Factuur.docx
Factuur 2026-118
€ 8.450,00
06 Boekhouding overtypen
Boekhouding
Nieuwe boeking
Debiteur Jansen · € 8.450,00
Nog overtypen
Jouw bedrijfsapp
Klus 0412 · Dakrenovatie Jansen
Alles op één plek
Werkstrook
Plekken waar de klus staat
Keer overtypen per klus
Klantbewijs
Scorpio Bedrijfssysteem30 minuten werd 5 minuten
Per grote offerte bij Adodak.
“Alles werkt samen. Van kantoor tot ploeg.”
Scorpio Bedrijfssysteem45 minuten werd 3 minuten
Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.
5 van 5 sterren op Google
“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”
Diensten
01
Je eigen prijzen, staffels en toeslagen rekenen mee. Jij controleert de offerte.
Meer over offerte & calculatie02
Uren, materiaal en meerwerk bij dezelfde klus, klaar voor je conceptfactuur.
Meer over digitale werkbonnenVoor wie
Voorbeeld van een bedrijfsapp op maat
Van aanvraag tot boekhouding: bekijk hoe de gegevens van één klus meegaan naar de volgende stap.
Twee stijlen, hetzelfde systeem.
Je begint de dag met één scherm: nieuwe aanvragen, wat op akkoord wacht en welke klus aandacht vraagt.
Voorbeeldscherm Overzicht: een werkstrook van aanvraag tot oplevering met nieuwe aanvragen, offertes in de maak, offertes die op akkoord wachten, klussen in uitvoering en opgeleverd werk, conceptfacturen die klaarstaan, en daaronder wat aandacht vraagt en de stand van de lopende projecten.
Voorbeeldscherm offerte voor de familie Kaya: de aanvraag uit de mail en de opnamegegevens naast een conceptofferte. Per regel staat of hij uit de calculatie of de opname komt, en één regel staat nog op bevestigen.
Voorbeeldscherm planning: de dakrenovatie bij de familie Kaya ingepland voor twee monteurs, met op de telefoon de werkbon: oude pannen verwijderd, isolatie gelegd en meerwerk aan de loodslabbe, handtekening nog open.
Voorbeeldscherm conceptfactuur voor de familie Kaya: per regel staat of hij uit de werkbon of de offerte komt, naast de goedgekeurde werkbon met de uren per monteur.
Voorbeeldscherm project dakrenovatie familie Kaya: tijdlijn van aanvraag tot factuur, de gekoppelde inkoopfacturen, kosten ten opzichte van de begroting en welke facturen naar de boekhouding zijn doorgezet.
Klikbaar voorbeeld: klik op het menu, de regels en de knoppen.
Dit is een voorbeeld met fictieve gegevens. Jouw bedrijfsapp bouwen we op maat, rond jullie werkwijze. We kunnen beginnen bij één proces en later de andere stappen aansluiten.
Je eigen bedrijfsapp werkt op telefoon, tablet en computer. Je bestaande boekhouding kan blijven, bijvoorbeeld Moneybird, WeFact of Exact Online. Wat er bij jou precies aan te sluiten is, bekijken we in de inventarisatie.
Aanpak
Fase 01
Hoe loopt het nu, waar zit het handwerk, wat moet blijven werken? Vóór de bouw wordt de uitgangssituatie vastgelegd.
Fase 02
Hoe je situatie nu is, hoe je situatie kan zijn, wat we daarvoor bouwen, wat de investering is en hoe de betaling en voorwaarden zijn geregeld. De bouw begint na akkoord.
Fase 03
Je beoordeelt de werkende app, daarna volgt livegang en beheer.
De helft na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem, de andere helft bij livegang. Hosting en beheer: per maand vanaf livegang, maandelijks opzegbaar.
Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt. Levert je bedrijfsapp volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan betaal je de ontwikkelkosten niet en krijg je terug wat je al betaalde.
Investering
Eén proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen
De hele keten, van aanvraag tot boekhouding
Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen.
Bekijk wat erin zit op de prijzenpagina
Wie helpt je?
Ik ben Toni, oprichter van Scorpio Agents. Mijn achtergrond ligt vooral in de agrarische sector, in export & logistiek en bij een loonbedrijf voor glastuinbouwbedrijven was ik verantwoordelijk voor het administratieve proces van aanvraag tot factuur.
Vanuit die ervaring zag ik kansen om met nieuwe technologie, zoals AI, terugkerend werk te automatiseren en meer overzicht te creëren. Daarom ben ik Scorpio Agents begonnen: om ondernemers te helpen hun administratie mee te laten groeien met hun bedrijf.
Ik luister naar hoe jij en je mensen werken. Alles is bespreekbaar. Samen vertalen we jullie werkwijze naar een systeem dat daarbij past.
Toni Vollebregt · oprichter van Scorpio Agents
FAQ
Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.
Gratis inventarisatie
Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.
Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.