Scorpio Agents

Voor vakbedrijven vanaf 3 man

Minder administratie. Meer tijd op de zaak.

Je eigen bedrijfsapp voor het hele proces, van aanvraag tot factuur. Wij automatiseren de stappen en nemen het handwerk weg.

Vraag een gratis inventarisatie aanDoe de automatisering scan

Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.

Klantbewijs

Scorpio Bedrijfssysteem

30 minuten werd 5 minuten

Per grote offerte bij Adodak.

“Alles werkt samen. Van kantoor tot ploeg.”

Adil, eigenaar van Adodak
Bekijk het klantverhaal
Scorpio Bedrijfssysteem

45 minuten werd 3 minuten

Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.

5 van 5 sterren op Google

“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”

Google-review van Easy Sedum
Bekijk het klantverhaal

Diensten

Waar blijft het werk liggen?

Ook dit kun je uit handen geven

  • Aanvragen automatisch verzamelen
  • Offertes opvolgen
  • Inkoopfacturen verwerken
  • Betaalherinneringen
  • Reviewverzoek na oplevering
  • Afspraken en leveringen bevestigen
  • Onderhoud opvolgen
  • Dagelijks overzicht ontvangen

Voorbeeld van een bedrijfsapp op maat

Zo kan jouw bedrijfsapp eruitzien

Van aanvraag tot boekhouding: bekijk hoe de gegevens van één klus meegaan naar de volgende stap.

Twee stijlen, hetzelfde systeem.

Kleur 1
Kleur 2

Je begint de dag met één scherm: nieuwe aanvragen, wat op akkoord wacht en welke klus aandacht vraagt.

Voorbeeldscherm Overzicht: een werkstrook van aanvraag tot oplevering met nieuwe aanvragen, offertes in de maak, offertes die op akkoord wachten, klussen in uitvoering en opgeleverd werk, conceptfacturen die klaarstaan, en daaronder wat aandacht vraagt en de stand van de lopende projecten.

1 van 5

Klikbaar voorbeeld: klik op het menu, de regels en de knoppen.

Dit is een voorbeeld met fictieve gegevens. Jouw bedrijfsapp bouwen we op maat, rond jullie werkwijze. We kunnen beginnen bij één proces en later de andere stappen aansluiten.

Je eigen bedrijfsapp werkt op telefoon, tablet en computer. Je bestaande boekhouding kan blijven, bijvoorbeeld Moneybird, WeFact of Exact Online. Wat er bij jou precies aan te sluiten is, bekijken we in de inventarisatie.

Bekijk eerst hoe jouw keten nu loopt

Kan zoiets ook voor jouw bedrijf?

Vraag een gratis inventarisatie aan

Aanpak

Eerst kijken waar de tijd zit.

  1. Fase 01

    Samen bekijken

    Hoe loopt het nu, waar zit het handwerk, wat moet blijven werken? Vóór de bouw wordt de uitgangssituatie vastgelegd.

  2. Fase 02

    Een duidelijk voorstel

    Hoe je situatie nu is, hoe je situatie kan zijn, wat we daarvoor bouwen, wat de investering is en hoe de betaling en voorwaarden zijn geregeld. De bouw begint na akkoord.

  3. Fase 03

    Bouwen, proberen en gebruiken

    Je beoordeelt de werkende app, daarna volgt livegang en beheer.

Je betaalt in twee delen

De helft na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem, de andere helft bij livegang. Hosting en beheer: per maand vanaf livegang, maandelijks opzegbaar.

Geen tijdsbesparing? Niet betalen.

Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt. Levert je bedrijfsapp volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan betaal je de ontwikkelkosten niet en krijg je terug wat je al betaalde.

Investering

Wat het kost

Scorpio Start

Eén proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen

Bouw, eenmalig
€1.750–€2.500
Hosting en beheer
vanaf €99 per maand

Scorpio Bedrijfssysteem

De hele keten, van aanvraag tot boekhouding

Bouw, eenmalig
€4.000–€7.500
Hosting en beheer
vanaf €199 per maand

Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen.

Bekijk wat erin zit op de prijzenpagina
Toni Vollebregt, oprichter van Scorpio Agents

Wie helpt je?

Je spreekt mij, niet een verkoper.

Ik ben Toni, oprichter van Scorpio Agents. Mijn achtergrond ligt vooral in de agrarische sector, in export & logistiek en bij een loonbedrijf voor glastuinbouwbedrijven was ik verantwoordelijk voor het administratieve proces van aanvraag tot factuur.

Vanuit die ervaring zag ik kansen om met nieuwe technologie, zoals AI, terugkerend werk te automatiseren en meer overzicht te creëren. Daarom ben ik Scorpio Agents begonnen: om ondernemers te helpen hun administratie mee te laten groeien met hun bedrijf.

Ik luister naar hoe jij en je mensen werken. Alles is bespreekbaar. Samen vertalen we jullie werkwijze naar een systeem dat daarbij past.

Toni Vollebregt · oprichter van Scorpio Agents

FAQ

Veelgestelde vragen

Nee. We beginnen waar jij de meeste tijd verliest, vaak je calculatie of je werkbonnen. Dat is de eerste stap van je eigen bedrijfsapp. Planning, facturatie en de koppeling met je boekhouding kunnen er later op aansluiten, als dat voor jouw bedrijf zinvol is.
Nee, je bestaande boekhouding kan meestal blijven. Denk aan Moneybird, WeFact of Exact Online. Welke gegevens er bij jou precies heen en weer kunnen, bekijken we tijdens de inventarisatie, voordat we iets beloven.
Daar bouwen we op. Je huidige bon en je rekenwijze zijn het uitgangspunt, dus de velden en stappen zijn herkenbaar. We proberen het met je team, leggen uit hoe het werkt en passen aan wat onhandig blijkt. Een beetje wennen hoort erbij; een lange training is meestal niet nodig.
Dan betaal je de ontwikkelkosten niet. Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfsapp volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan krijg je wat je van de bouwsom al betaalde terug. Hosting en beheer zijn een aparte afspraak.
We nemen contact met je op via WhatsApp. Daarin kun je een belmoment kiezen, eerst de automatisering scan doen of een vraag stellen. In het gesprek kijkt Toni met je mee naar hoe het nu loopt. Een voorstel met het exacte bedrag volgt pas daarna.

Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.

Gratis inventarisatie

Waar verliest jouw bedrijf tijd?

Vraag een gratis inventarisatie aan. Toni kijkt met je mee naar je offertes, werkbonnen en administratie. Daarna bespreken we wat een passende eerste stap is.

Velden met * zijn verplicht.

Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.