Scorpio Agents
Maatwerk automatisering voor vakbedrijven

Minder administratie.
Meer tijd op de zaak.

Wij automatiseren jouw administratieve werkwijze — gebouwd op hoe jij werkt, niet op hoe een standaard platform werkt.

8+ uur

gemiddeld per week bespaard

2–4 weken

gemiddeld live

Dag 1

direct tijdwinst

Voor wie

Voor vakbedrijven die klaar zijn met papierwerk

Dakdekker

Van offerte op locatie tot factuur na afronding — automatisch en zonder papierwerk.

Schilder

Werkbonnen per klus, urenregistratie per medewerker, factuur klaar voor je thuis bent.

HVAC-monteur

Onderhoudscontracten, inspectiebonnen en facturen — allemaal digitaal en geautomatiseerd.

Loodgieter

Spoedklus afgerond? De factuur staat al klaar. Zonder handmatig overtypen.

Hovenierbedrijf

Seizoensoffertes, terugkerende klanten en weekfacturen zonder administratief gedoe.

Elektricien

Keur- en revisiedocumenten, werkbonnen en facturatie in één geautomatiseerde flow.

Wat we automatiseren

Van offerte tot factuur. Automatisch.

Offerte maken

Klant belt, jij vult de klus in en de offerte staat binnen twee minuten in de mailbox van de klant. Zonder Word, zonder overtypen.

20 minuten
3 minuten

Factuur na afronding

Klus afgerond? De factuur wordt automatisch gegenereerd en verstuurd naar je boekhoudpakket. Jij hoeft niks te doen.

15 minuten
2 minuten

Werkbon

Medewerker vult digitaal in wat hij gedaan heeft. Direct opgeslagen, altijd terugvindbaar, altijd correct.

10 minuten
1 minuut

Urenregistratie

Per medewerker, per klus, per dag. Automatisch bijgehouden op basis van werkbonnen. Geen app bijhouden, geen whiteboards.

5 min/dag
Automatisch

Planning

Wie is waar? Welke klussen staan er vandaag? Eén overzicht, zonder groepsapp-chaos of whiteboards die niemand bijhoudt.

Elke ochtend
Overzicht klaar

Aanpak

Zo gaan we te werk

01

Stap 01

We kijken mee

Jij laat zien hoe je het nu doet. Welke formulieren gebruik je, hoe maak je een offerte, waar verlies je tijd. Geen veronderstellingen — we beginnen bij jouw werkelijkheid.

02

Stap 02

Wij bouwen

Aan de hand van jouw documenten en uitleg bouwen we een systeem dat alles automatiseert — waar nodig ook digitaliseert. Tussendoor check je of het klopt. Geen verrassingen, geen kant-en-klare sjablonen die net niet passen.

03

Stap 03

Live en klaar

Binnen 2 à 4 weken draait jouw eigen systeem. Jouw werkwijze, alleen dan sneller en zonder dubbel handmatig werk. En als er iets is, regelen wij het.

Rekentool

Bereken wat jij bespaart

10
150
20 min
5 min60 min
45
€30€100

Uren bespaard per maand

11.5uur

Geschatte besparing per maand

520

Dit is wat automatisering oplevert. Geen gedoe, geen grote investering.

Garantie

Geen tijdsbesparing?
Niet betalen.

Vanaf de eerste dag dat het systeem live gaat, bespaar je tijd. Dat is de bedoeling — en dat is meetbaar. Hoelang deed je het voor? Hoelang doe je het nu? Zo simpel is het.

Levert het je niks op, dan betaal je niks.

Integraties

Werkt met wat je al gebruikt

We bouwen niet op een standaard platform waar jij je werkwijze aan moet aanpassen. We bouwen maatwerk dat aansluit op jouw processen — en koppelen dat aan de software die je al gebruikt.

Werk je met Moneybird, WeFact of Exact Online? Dan stuurt het systeem automatisch offertes, werkbonnen en facturen door naar jouw administratie. Geen dubbel invoeren, geen handmatig overschrijven.

Gebruik je een ander boekhoudpakket? In de meeste gevallen kunnen we daar ook op aansluiten. We kijken altijd eerst wat er mogelijk is voordat we iets beloven.

MoneybirdGekoppeld
WeFactGekoppeld
Exact OnlineGekoppeld
Ander pakket?Vraag het ons

FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar?

Klaar om tijd te besparen?

Plan een gratis gesprek. We kijken samen naar jouw administratie en laten zien wat er mogelijk is. Geen verplichtingen.

Plan een gratis gesprek

Gemiddeld binnen 24 uur reactie