Hoe calculeer je als dakdekker een plat dak per m² zonder elke post uit je hoofd te doen?

Een calculatie van een plat dak per m² is geen vaste prijs per vierkante meter. Het is een optelsom van posten die elk hun eigen eenheid hebben. Het dakvlak reken je in m², de opstanden en randen in strekkende meter, de isolatie in dikte, en daar komen de toeslagen en de afvoer van het oude dakleer bij. Elk daksysteem heeft daarbij zijn eigen opbouw. Bitumen, EPDM, pannen en leien rekenen elk anders uit.

Een prijs per m² die je op internet vindt, zegt je dan ook weinig. Dat is het antwoord voor de huiseigenaar. Jij hebt de opbouw eronder nodig.

Welke posten zitten er in de calculatie van een plat dak?

Na de opname op het dak loop je deze posten langs:

• Het dakvlak in m², per systeem. Elk vlak met zijn eigen opbouw is een eigen post.
• Opstanden en randen in strekkende meter. Het detailwerk tegen muren, dakranden en hoeken.
• De isolatiedikte. Die bepaalt het materiaal en vaak ook de opbouw eromheen.
• Hoogte en bereikbaarheid. Een steiger, een kraan of een hoogwerker is een toeslag die uit het dak zelf volgt.
• Het oude dak eraf. Afvoer van oud dakleer, en de vraag of er één laag af moet of alles.
• De uren. Per vlak, en bij het detailwerk anders dan op het open vlak.

Tot hier is het rekenwerk. De vraag is waar die posten staan.

Waarom komt die prijs pas 's avonds

Bij de meeste dakdekkersbedrijven staat de prijsopbouw niet op papier. Hij zit in het hoofd van de eigenaar, of in een spreadsheet die alleen hij helemaal begrijpt. Dat werkt, want hij weet wat een opstand kost en wanneer er een steiger bij hoort.

Alleen betekent het ook dat alleen hij een prijs kan maken. En hij staat overdag op het dak.

Zo wordt het avondwerk. Kwart over 9, laptop op de keukentafel, de derde offerte van die dag, en morgen om 6 uur weer op. Dat is geen tijdsprobleem. Het is een capaciteitsprobleem: één persoon is de flessenhals. Het is ook waarom software voor dakdekkers dat avondwerk vaak niet wegneemt. Een pakket geeft je een net offertesjabloon, terwijl het rekenwerk erachter blijft waar het zat.

Haal de opbouw uit je hoofd

Begin bij wat je nu al doet. Leg bij je volgende 10 offertes naast elkaar welke posten je invult en met welke prijs. Daar komt je eigen rekenmodel uit: de posten, de staffels per systeem, de toeslagen en de uren per vlak.

Daarna is de vraag waar dat model woont. In een spreadsheet kom je een heel eind, vooral als je met dezelfde 2 of 3 systemen werkt. Calculatie maken in Excel laat zien waar dat op vastloopt: de prijzen zitten verstopt in formules, de staffels staan in tabbladen, en niemand anders durft eraan.

Verandert de leverancier dan zijn assortiment of zijn prijslijst, dan staat een post zomaar maanden te laag op elke offerte. Dat voel je pas bij de jaarcijfers.

Het rekenwerk uitbesteden aan een calculatiebureau kan helpen bij een groot dak of een aanbesteding. Voor de stroom van kleinere aanvragen per week is het te duur en te traag.

Wat er verandert als het model op papier staat

Wij bouwen dat rekenmodel als eigen laag in je eigen bedrijfssysteem. Je vult na de opname de maten van het dak in, het systeem en de isolatiedikte, en de offerte rekent met jouw staffels, toeslagen en prijzen. Jij controleert hem en stuurt hem weg. Je prijzen staan op één beheerscherm in plaats van in formules, dus een prijswijziging is één handeling. Het rekenen zelf gaat met vaste regels die we samen vastleggen, zodat hetzelfde dak op dezelfde prijs uitkomt.

Bij Easy Sedum, een bedrijf dat sedumdaken levert en aanlegt, werd uitrekenen wat er op het dak moest 30 minuten in plaats van 1 minuut, bij 40 aanvragen per week. Die 30 minuten hebben we samen met hen gemeten voordat we begonnen. Het cijfer erna is hun eigen inschatting.

Het sterkste gevolg is niet de snelheid. Het is dat wie de offerte ook maakt, op dezelfde prijs uitkomt. Je hoeft er dan niet meer zelf bij te zitten.

Waar je zou beginnen

Maak je een handvol offertes per maand, dan is een spreadsheet die je goed bijhoudt prima. Gaan er elke week offertes uit en komt de prijs altijd van jou, dan zit daar je rem. Dan is de opbouw op papier zetten de eerste stap, en pas daarna de vraag waar hij in gaat lopen. Wat dat voor een dakdekkersbedrijf betekent staat op onze pagina over software voor dakdekkers.

Wil je weten waar de tijd in jouw bedrijf verdwijnt? Doe de test: 12 vragen over je eigen bedrijf, ongeveer 2 minuten, en je ziet de uitslag meteen.